Audit DESI pentru ONG-uri

Când se poate face auditul DESI ?

Auditul DESI se poate efectua numai odată ce implementarea este finalizată dar vă recomandăm să ne solicitați cu cel puțin 2-3 săptămâni înainte de data de finalizare estimată

Puteți programa o discuție mai jos sau ne puteți scrie chiar acum pe Whatsapp

Am nelămuriri despre criterii și despre soluțiile alese. Oare sunt suficiente pentru validarea proiectului ?

În general proiectele depuse de ONG-uri au o complexitate peste medie, deoarece numărul de criterii asumate este superior celor 6 minim necesare, și deoarece adoptarea anumitor tehnologii se demonstrează diferit în cazul organizațiilor non-guvernamentale.

Nu vă faceți însă nici-o grijă, auditorii RoDigitize au experiența specifică proiectelor ONG, acumulată în urma a mai mult de 20 de audituri ONG livrate.

Pentru a vă veni în ajutor, analizăm GRATIS Planul de Afaceri (din care reies obligațiile proiectului) înainte de contractare

Cât timp durează un audit DESI ?

Între 3 și 5 zile lucrătoare, la care se adaugă timpul necesar colectării și analizării tuturor documentelor necesare pentru audit.
În funcție de criteriile ce se vor audita, vă vom solicita documente doveditoare ale achizițiilor, documente contabile, acces temporar la aplicații, informații despre rețelele sociale.
Planificarea efectivă se face de comun acord, la momentul semnării contractului.

Care sunt criteriile DESI specifice digitalizării ONG-urilor și în ce condiții se validează proiectul ?

În cazul organizațiilor non-guvernamentale, numărul de criterii asumate trebuie îndeplinit întocmai, fără a exista un prag minim de criterii îndeplinite (6 în cazul proiectelor pentru IMM-uri).

Acest lucru se datorează faptului că numărul de criterii asumate este corelat cu cuantumul finanțării ce se poate obține. Așadar, auditul va urmări și valida îndeplinirea numărului de criterii inițial asumat, din lista de mai jos :

• Criteriul DESI 1 – Organizație în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate/voluntari folosesc computere cu acces la internet în furnizarea de servicii la distanță adresate beneficiarilor organizației
• Criteriul DESI 2 – Organizație care utilizează un pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale/ de atragere de fonduri (pentru activitatea economică a organizației/ de voluntariat / în activitățile de furnizarea de servicii la distanță beneficiarilor organizației);
• Criteriul DESI 3 – Viteza maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă este de cel puțin 30 Mb/s.
• Criteriul DESI 4 – Vânzările on-line și/sau veniturile atrase prin mediul on-line din cotizații / sponsorizări / donații / campanii de strângere de fonduri reprezintă mai mult de 1% din veniturile totale (raportat la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului).
• Criteriul DESI 5 – Utilizarea IoT.
• Criteriul DESI 6 – Utilizarea de rețele sociale (firmele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator; sunt excluse întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame fie direct, fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online)
• Criteriul DESI 7 – Utilizarea unui sistem CRM.
• Criteriul DESI 8 – Cumpărarea de servicii cloud computing sofisticate sau intermediare.
• Criteriul DESI 9 – Utilizarea tehnologiei de AI.
• Criteriul DESI 10 – Cumpărarea de servicii de cloud computing utilizate pe internet.
• Criteriul DESI 11 – realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail); 
• Criteriul DESI 12 – Utilizarea a două sau mai multe rețele sociale.