Audit DESI pentru Digitalizare PNRR

Când se poate face auditul DESI ?

Auditul DESI se poate efectua numai odată ce implementarea este finalizată dar vă recomandăm să ne solicitați cu cel puțin 2-3 săptămâni înainte de data de finalizare estimată

Puteți programa o discuție mai jos sau ne puteți scrie chiar acum pe Whatsapp

Cum se desfășoară auditul și în ce localități poate interveni RoDigitize Services ?

După ofertare și contractare, auditul se face în două faze : o interogare preliminară (prin care solicităm documentele doveditoare) și o analiză a proiectului și achizițiilor efectuate prin proiect pentru a determina indicatorii DESI care au fost îndepliniți.

RoDigitize Services lucrează în toate regiunile României, fără excepție. Am efectuat audituri DESI PNRR atât în București și marile centre urbane (Cluj-Napoca, Timișoara, Iași, Constanța), cât și în localități mai mici dar cu societăți dinamice și cu proiecte interesante !

Ce fel de proiecte audităm ? Din ce domenii ?

Pe scurt : orice proiecte PNRR, din orice domenii eligibile.
S-au auditat societăți din peste 30 de domenii, iar până în prezent cele mai reprezentate coduri CAEN de până acum au fost :

• CAEN 4690 – Comerț cu ridicata
• CAEN 4941 – Transporturi rutiere de mărfuri
• CAEN 5510 – Hoteluri și alte facilități de cazare
• CAEN 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar
• CAEN 8559 – Alte forme de învăţământ
• CAEN 7112 – Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică

Proiectul meu este problematic sau pur și simplu nu înțeleg ce trebuie să fac !?

Aproximativ 30% dintre auditurile realizate de experții noștri au fost făcute pe proiecte cu incoerențe majore, la nivel de criterii sau de achiziții. De foarte multe ori beneficiarul (adică dvs. !) nu are toate informațiile, crezând că „firma de consultanță trebuia să se ocupe„…

Suntem conștienți de toate aceste aspecte și vă puteți baza pe echipa RoDigitize pentru a găsi soluții, pentru a vă face recomandări în cunoștință de cauză și pentru a vă aduce cât mai aproape de un raport de audit favorabil.

Și vă reamintim : analiza Planului de Afaceri (din care reies obligațiile proiectului) se face GRATUIT înainte de contractare

Ce se întâmplă dacă NU reușesc să ajung la 6 criterii DESI ?

Dacă Raportul de Audit este defavorabil, nu veți putea finaliza proiectul de digitalizare. Cererea de transfer finală nu se poate efectua fără un audit DESI Favorabil.

Aici intervine experiența și profunzimea analitică a echipei noastre, capabilă să „scoată la capăt” aproape orice proiect.

Lucrăm cu experți din domeniul tehnic (IT), cu un auditor certificat în securitate cibernetică (cu prestigioasa certificare mondială CISSP – Certified Information Systems Security Professional) și cu colaboratori certificați în domeniul Marketingului Digital (cu certificări Google – cele mai relevante din acest domeniu)

Cât timp durează un audit DESI ?

Între 3 și 5 zile lucrătoare, la care se adaugă timpul necesar colectării și analizării tuturor documentelor necesare pentru audit.
În funcție de criteriile ce se vor audita, vă vom solicita documente doveditoare ale achizițiilor, documente contabile, acces temporar la aplicații, informații despre rețelele sociale.
Planificarea efectivă se face de comun acord, la momentul semnării contractului.

Cât costă și când plătesc ?

Auditul DESI se cifrează în funcție de criteriile DESI ce trebuiesc auditate. Ținem cont de numărul lor, de achizițiile ce trebuiesc verificate și de complexitatea analizei ce trebuie efectuată.

În marea majoritate a cazurilor, auditul DESI este sub bugetul inițial alocat în proiect, acesta vă este comunicat la început și nu se schimbă pe toată durata procesului.

Peste 97% dintre clienții auditați au considerat că auditul DESI efectuat de RoDigitize vine cu un raport calitate / preț greu de egalat.

Facturarea auditului se face la livrarea Raportului de Audit. Plata efectivă se face, în general, la eliberarea Procesului Verbal final, dar putem înțelege și gestiona și situații mai speciale, unde plățile trebuiesc făcute mai târziu.

Plata prin Mecanismul Cererilor de Transfer nu este posibilă, deoarece acest mecanism este condiționat de raportul de audit favorabil. Se creează astfel o incompatibilitate, un conflict de interese ce trebuie evitat !

Care sunt criteriile DESI din acest proiect și în ce condiții se validează proiectul ?

Trebuie să îndepliniți cel puțin 6 criterii din lista de mai jos, dar pentru a justifica eligibilitatea achizițiilor din proiect trebuie ca toate criteriile asumate prin proiect să fie validate de către audit.

• Criteriul DESI 1 – Întreprinderi în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate au folosit computere cu acces la internet în scopuri de afaceri.
• Criteriul DESI 2 – Utilizarea unui pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale.
• Criteriul DESI 3 – Viteza maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă este de cel puțin 30 Mb/s.
• Criteriul DESI 4 – Vânzările on-line au reprezentat mai mult de 1% din cifra de afaceri totală și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web.
• Criteriul DESI 5 – Utilizarea IoT.
• Criteriul DESI 6 – Utilizarea de rețele sociale (firmele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator; sunt excluse întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame fie direct, fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online)
• Criteriul DESI 7 – Utilizarea unui sistem CRM.
• Criteriul DESI 8 – Cumpărarea de servicii cloud computing sofisticate sau intermediare.
• Criteriul DESI 9 – Utilizarea tehnologiei de AI
• Criteriul DESI 10 – Cumpărarea de servicii de cloud computing utilizate pe internet
• Criteriul DESI 11 – Vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail)
• Criteriul DESI 12 – Utilizarea a două sau mai multe rețele sociale.