Cum se auditează și ce se urmărește pentru DESI 1?
Pentru majoritatea beneficiarilor, criteriul DESI 1 pare simplu la prima vedere. În practică, dificultatea apare în momentul în care acest procent trebuie demonstrat clar și coerent, în baza unor informații care pot fi urmărite și menținute în timp.
Auditul DESI pentru criteriul 1, realizat de RoDigitize Services, urmărește modul în care este utilizată infrastructura IT și verifică dacă aceasta poate susține, fără riscuri și exagerări, digitalizarea a cel puțin 50% dintre angajați, în vederea utilizării unui calculator conectat la internet.
Precizări din îndrumarul oficial despre criteriul DESI 1
Conform Îndrumarului privind îndeplinirea criteriilor de intensitate digitală, criteriul DESI 1 este definit astfel:
„Întreprindere în cadrul căreia cel puțin 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri.”
[…] din îndrumarul oficial privind îndeplinirea criteriilor de intensitate digitală,
conform Indicelui economiei și societății digitale (DESI) – 08.02.2023
Valoare de referință > minim 50% dintre angajați se informatizează prin digitalizare
RoDigitize verifică dovezi de achiziție și documente contabile
solicitate specific pentru acest criteriu
Analiza concretă și recomandări pentru criteriul DESI 1
Din experiența proiectelor auditate, criteriul DESI 1 generează frecvent neclarități legate de modul de justificare, nu de existența utilizării computerelor în sine. Diferența dintre o situație acceptată și una contestată ține de coerența și trasabilitatea informațiilor prezentate.
Intervenția RoDigitize Services aduce valoare prin clarificarea exactă a modului în care acest criteriu trebuie susținut, astfel încât beneficiarul să știe din timp dacă procentul declarat este robust și poate fi menținut pe perioada de durabilitate.
Se vor verifica dovezile de achiziție pentru echipamentele de tip notebook, calculator desktop și all-in-one. Deși se pot face și alte achiziții eligibile considerate „de suport” în cadrul DESI 1 (ecrane, imprimante, tablete, etc), numai calculatoarele (definite mai sus) pot îndeplini în mod explicit criteriul.
De ce să alegeți RoDigitize Services pentru realizarea Auditului DESI?
- Auditorii RoDigitize Services combină experiența de audit tehnic IT cu o înțelegere practică a modului în care infrastructura IT este utilizată în organizații reale.
- Am analizat numeroase proiecte de digitalizare, în care criteriul DESI 1 a fost determinant pentru atingerea pragului minim de criterii asumate.
- Ajutăm beneficiarii să obțină claritate și predictibilitate, înainte ca documentația să fie evaluată oficial.
- Abordarea noastră este orientată spre reducerea riscului de respingere, nu doar spre constatarea formală a situației existente.
- RoDigitize Services oferă un audit DESI independent, documentat și orientat spre siguranța beneficiarului pe toată perioada de durabilitate.